• Công ty Cổ phần chứng khoán Phương Đông
  • (028)39118014
  • 31/08/2015 02:09 AM


    Hiện nay, Công ty Cổ phần Chứng khoán Phương Đông (ORS) đang có nhu cầu tuyển 01 Nhân viên Lễ tân - Hành chánh với chi tiết như sau:



    Chức danh: Nhân viên Lễ tân - Hành chánh
    Nơi làm việc: TP. Hồ Chí Minh
    Loại công việc: Toàn thời gian cố định

    Lương: Thỏa thuận


    1.      Mô tả công việc:

    -          Trực tổng đài điện thoại, nhận chuyển cuộc gọi đến các phòng, ghi nhận thông tin từ khách hàng nhắn lại.

    -          Hướng dẫn khách đến liên lạc công tác.

    -          Thực hiện đặt vé máy bay, tàu xe, phòng khách sạn cho CBCNV đi công tác khi có yêu cầu.

    -         Công văn đến: Nhận và đóng dấu kiểm soát công văn đến các loại và chuyển Tổng Giám Đốc duyệt, chuyển các phòng – cá nhân theo bút duyệt. Chuyển theo yêu cầu của người gửi (tên/ phòng ban) nếu thư cá nhân.

    -          Công văn đi: Fax/ thư: Theo yêu cầu của các phòng ban. Theo dõi công văn đến đến nơi đúng thời gian cần, liên lạc người nhận gấp nếu có yêu cầu (giao dịch bằng điện thoại). Photo cung cấp các biểu mẫu giấy tờ, hướng dẫn CBCNV điền vào các mẫu theo quy định công ty.

    -          Đóng dấu các giấy tờ văn bản của công ty.

    -          Thực hiện công tác báo cáo BHXH, lao động, các thủ tục chế độ BHXH cho nhân viên.

    -          Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất, lập đề xuất mua văn phòng phẩm, cấp phát văn phòng phẩm theo yêu cầu. Kiểm tra, đối chiếu số lượng văn phòng phẩm tồn hàng tháng.

    -          Phổ biến, hướng dẫn các phòng ban thực hiện đúng nội quy/ chính sách, quy trình/ thủ tục liên quan đến lĩnh vực hành chính.

    -          Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động của phòng HCNS, theo sự phân công của Trưởng phòng Nhân sự.

     

    2.      Kiến thức:

    -          Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.

    -          Tiếng Anh giao tiếp, sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.

    -          Có nghiệp vụ thư ký hoặc hành chánh văn phòng.

     

    3.      Kỹ năng:

    -          Giao tiếp tốt và thông minh trong các hành vi ứng xử, hòa nhã, lịch sự.

    -          Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.

    -          Làm việc độc lập, trung thực, nhanh nhẹn và linh hoạt

     

    4.      Yêu cầu khác:

    -          Nữ, cao từ 1m60, có ngoại hình khá.

    -          Giọng nói rõ ràng, phát âm chuẩn.

    -          Độ tuổi: từ 21 tuổi – 25 tuổi.

     

    5.      Quyền lợi:

    -          Được làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo của một trong những Công ty Chứng khoán hàng đầu Việt Nam.

    -          Thu nhập rất cạnh tranh, tương xứng với kinh nghiệm và năng lực làm việc.

    -          Được tham gia các chương trình đào tạo, huấn luyện của Công ty.



    Hồ sơ gồm:    

    Lý lịch ứng viên theo mẫu của ORS trên website: www.ors.com.vn
    Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương có giá trị trong vòng 6 tháng kể từ ngày nhận hồ sơ.
    Bản sao có công chứng hộ khẩu, CMND, các văn bằng chứng chỉ liên quan.
    Giấy khám sức khỏe có giá trị trong vòng 3 tháng kể từ ngày nhận hồ sơ.
    03 hình thẻ 3x4 (ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh)
    Văn bản xác nhận kinh nghiệm công tác (nếu có)

    Lưu ý:

    Ø  Ứng viên nộp trước “Lý lịch ứng viên theo mẫu của ORS”,  bản photo hộ khẩu và các văn bằng chứng chỉ liên quan.

    Ø  Hồ sơ bản cứng sẽ được yêu cầu bổ sung sau khi ứng viên qua được vòng phỏng vấn sơ loại.

    Ø  Hồ sơ không được hoàn lại nếu ứng viên không trúng tuyển

    Ø  Ưu tiên ứng viên nộp hồ sơ sớm.

     

    Hồ sơ nộp tại:           Công ty Cổ phần Chứng khoán Phương Đông – Bộ phận Nhân sự      

                                        194 Nguyễn Công Trứ, P. Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

                                        Email     : nga.vu@ors.com.vn

     

    Hạn chót nhận hồ sơ: 01/10/2015; xin vui lòng không liên lạc qua điện thoại.








      

  • Các tin khác